主題別分類

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文書ファイルの分類方法の1つ。職制によって表題をつける「職制別主題別分類」のことで、部署ごとに分類されており、業務上参照しやすい。ただし表題をつける際は、作成者によって同一内容のものが分散したり、逆に異なる内容のものが同一ファイルに入ることがないように、組織全体で基準をつくり統一することが大切である。(図67)


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図67 主題別分類

関連用語: カナ文字分類コード別分類地域別分類

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このページは、Asprovaが2008年1月30日 11:28に書いたブログ記事です。

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